Deine Aufgaben:
Du liebst Prozesse, bist eine Organisationstalent und hast ein offenes Ohr für Kolleg:innen? Dann bist Du der Schlüssel zur reibungslosen Personaladministration bei rightmart! In dieser Rolle übernimmst Du alle administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycle und berichtest direkt an Anna (Director People).
Vertragsmanagement: Du verantwortest die fehlerfreie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsergänzungen.
Mitarbeiter-Service: Du bist die erste Ansprechperson für alle Mitarbeiter:innen bei Fragen zu Urlaub, Abwesenheiten, Überstunden und Bescheinigungen.
Gehaltsvorbereitung: Du bereitest die monatlichen Änderungen in der Gehaltsabrechnung sorgfältig vor und übermittelst diese an die Lohnbuchhaltung.
Datenmanagement: Du pflegst täglich unsere Personalsoftware Personio und stellst die Konsistenz und Richtigkeit aller Personalstammdaten sicher.
Korrespondenz: Du kümmerst Dich um den gesamten administrativen Schriftverkehr und bist die erste Kontaktstelle für Behörden und Krankenkassen.
Administrative Aufgaben: Du unterstützt bei der Erstellung von Zeugnissen und anderen Bescheinigungen.
Dein Profil:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Genauigkeit und Service-Orientierung vereint:
Erfahrung: Du hast nachweisbare Erfahrung in der Personaladministration und bringst mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit.
Software-Kenntnisse: Du verfügst über erweiterte Anwenderkenntnisse der Personalsoftware Personio.
Genauigkeit: Deine Arbeitsweise ist äußerst sorgfältig, zuverlässig und prozessorientiert.
Kommunikation: Du bist ein freundlicher, serviceorientierter Kommunikator.
Über uns
Begleite uns auf dem Weg zu Deutschlands größter und modernster Kanzlei für Verbraucherrecht!
Wir alle sind als Verbraucher:innen – ganz gleich, ob als Mieter:in, Kund:in, Angestellte:r – immer wieder Rechtsproblemen ausgesetzt. Dabei besteht oft keine Chancengleichheit. Mithilfe von Technologie, kundenorientierten Rechtsdienstleistungen und smarten Geschäftsmodellen wollen wir das ändern. Nur so haben alle die gleiche Chance, ihr Recht durchsetzen zu können.
Als Pionier des Legal Techs und als Kanzlei für Verbraucherrecht treibt rightmart diesen Innovationsprozess seit 2015 tatkräftig voran. Unsere Vision ist dann erreicht, wenn jede Verbraucherin und jeder Verbraucher mit einem Rechtsproblem die passende Dienstleistung erhält und dabei immer einen fairen Preis bezahlt. So muss sich niemand mehr Gedanken über Rechtsschutz machen.
Gemeinsam mit weiteren Kanzleien, Rechtsschutzversicherungen und anderen Partnern arbeiten wir Tag für Tag daran, rechtsuchenden Verbraucher:innen den Zugang zum Recht zu vereinfachen. Das ist nur mithilfe von erfahrenen und leidenschaftlichen Expert:innen möglich, die gemeinsame Werte leben. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Respekt, Beharrlichkeit und Vertrauen in unsere eigenen Fähigkeiten. Mittlerweile sind wir mehr als 600 Kolleg:innen an 5 Standorten (Bremen, 2x Berlin, Cottbus, Verden an der Aller) und wachsen Tag für Tag weiter. Bereits heute haben wir einen Fußabdruck am Rechtsmarkt hinterlassen. Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, die Rechte von Verbraucher:innen weiter zu stärken.
